德阳农业科技职业学院关于成立软件正版化工作领导小组的通知

各部门、二级学院：

       根据《正版软件管理工作指南》精神，为确保我校软件正版化工作的顺利开展，经学校研究决定，特成立德阳农业科技职业学院软件正版化工作领导小组，现将有关事项通知如下。

一、领导小组人员组成
组  长：夏洪波
副组长：陈安体、钟雷
成  员：各部门、二级学院负责人
领导小组下设办公室于网络信息中心，由宋翻番任办公室主任，负责日常工作对接安排。
二、工作职责
1.负责制定学校软件正版化工作的总体安排，统筹协调推进软件正版化工作；
2.研究制定软件正版化工作相关规定和措施，督促落实软件正版化工作各项目标任务；
3.建立健全软件正版化工作制度，指导软件配置、使用；
4.负责落实软件正版化资金预算，将正版软件购置经费列入学校年度工作经费预算；
5.规范软件采购工作流程，建立、更新和维护学校软件台账；
6.定期组织学院各部门正版软件使用自查工作，开展宣传培训；
7.协调处理学校软件正版化工作的相关事务。
各部门、二级学院和全体教职工要在学院软件正版化工作领导小组领导下，按照本文附件的各项制度和要求，认真做好相应工作，促进学院信息化水平全面提升。

附件：1.德阳农业科技职业学院计算机软硬件采购制度
2.德阳农业科技职业学院软件正版化工作管理制度
3.德阳农业科技职业学院软件正版化工作考核评议制度
4.德阳农业科技职业学院使用正版软件承诺书

为了提高采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足对优质资源的需求，进一步规范计算机软硬件采购流程，加强各部门间的配合，特制定本制度。
本制度是购买服务器、电脑、办公用品及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检测等行为的基本规范，应当按照科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则，建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发生。
一、 采购及其规定
（一）采购的定义
采购是指某人或某部门根据办公或教学需要确定一种或几种设备，并按照规定的格式填写一份要求获得这些设备的单子的整个过程。
（二）采购单的要素
完整的采购单应包括以下要素：
1.采购的部门；
2.采购的物品名称；
3.采购的物品数量；
4.采购的物品规格；
5.采购物品的用途；
6.采购的物品的需求时间；
7.采购如有特殊需要请备注；
8.采购单填报人；
9.采购部门领导；
10.采购单审核人；
11.网络信息中心领导审核。
（三）采购单及其申报规定
1.采购单应该按照要素填写完整、清晰，由部门领导审核批准后报网络信息中心，网络信息中心审核通过后再报后勤处进行采购；
2.采购部门在提报采购单时应要求网络信息中心签字并备份该采购单；
3.涉及的采购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；
4.遇部门办公、教学急需的设备，部门领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报网络信息中心和后勤处，签字确认手续后补；
5.如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，采购部门必须作出书面说明；
6.采购单的更改和补充应以书面形式由部门领导签字后报网络信息中心。
二、采购单的接收及分发规定
（一）采购的接收要点
1.网络信息中心在接收采购单时应检查采购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查采购单是否经过部门领导审批；
2.接收采购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的设备不采购的原则；
3.通知网络信息中心人员核查采购物资是否有库存；
4.对于不符合规定和撤销的采购设备应及时通知采购部门。
（二）采购单的分发规定
1.对于采购单位，后勤处应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；
2.对于紧急采购项目应优先处理；
3.无法于采购部门需求日期办妥的应通知采购部门；
4.重要的项目采购前应征求部门相关领导的建议。
（三）采购周期的规定
1.单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目及产品的采购周期不应超过5天；
2.单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天；
3.单次采购金额预算在20万元以上的项目由后勤处自行招标采购，采购周期不应超过40天；
4.单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标，采购周期不应超过60天；
5.采购部门应按照以上1—4条中规定的时间提前提交采购单，采购部门如未能按时完成采购任务时应向单位领导说明原因；
6.遇到紧急采购应汇报单位领导采取快速优先采购的策略。
（四）询价及其规定
1.询价应认真审阅采购单的品名、规格、数量、名称；
2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；
3.对于紧急采购项目应优先处理；
4.所有采购项目必须向生产厂家或服务商直接询价，原则上不通过其代理或各种中介机构询价；
5.对于采购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；
6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万元的采购情况，询价前应先向单位相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况；
7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；
8.除固定资产外单次采购金额在1万元以下的项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家的供应商参与比价或招标采购，比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与；单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由后勤处组织招标，相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由规划发展处决定是否委托第三方机构代理招标；
9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成所需物资和项目的能力；
10.在询价时遇到特殊情况应书面报请学校领导批示。
（五）到货验收
1.采购的计算机软硬件到货后，必须经过验收，才能正式投入使用；
2.设备到货后，验收工作按照合同要求执行，网络信息中心根据合同规定当场验货，有条件的须检查设备是否有损坏，备品、配件、资料、软件等是否齐全。软件到货后，验收方需检查软件介质是否有损坏，相关资料是否齐全等；
3.到货验收合格后，签收到货单，并复印存档；若不合格，则拒绝签收；
4.采购的设备和软件到货验收后，根据学校相关规定办理出入库手续。

德阳农业科技职业学院软件正版化工作管理制度

为加强学校软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、四川省版权局《关于组织开展对机关软件正版化工作进行检查的通知》等文件规定，结合我校实际，制定本制度。
本制度适用于全体教职员工。
正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
正版软件资产属固定资产，由资产管理部门统一管理。网络信息中心负责正版软件的登记造册、分发工作，资产管理部门负责介质的保管，并妥善保管好正版软件的相关文件。
各部门主要负责人为软件正版化工作直接负责人，保证本部门软件使用正版化。
各部门工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
不定期对各部门试用正版软件资产情况进行检查，确保所使用的软件均为合法软件并登记入账。
每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、许可证（授权书）编号、有效期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由专人妥善保存。
加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于学校各项工作。
防止任何可能侵犯软件知识产权的风险，应注意以下事项。
1.电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除；
2.对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目；
3.购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权或取得相关的证书；
4.加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。
各部门工作人员不得从事下列行为。
1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品；
2.在购买计算机等电子智能设备时，允许或要求销售方预装或安装非正版软件；
3.超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围；
4.未经授权将计算机软件上传至网络服务器供他人下载；
5.主动将未经授权的计算机软件以任何形式从网上下载至电脑；
6.故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施；
7.故意删除或改变计算机软件权利管理信息。
凡使用非法软件给学校形象造成重大影响的，一经查出，除追究具体责任人的责任外，还将追究相关部门直接负责人的行政责任。
本制度从发布之日起开始执行。本制度的解释权归网络信息中心。

德阳农业科技职业学院软件正版化工作考核评议制度

为加强本校办公软件使用管理，巩固软件正版化工作成果，维护公共利益和提升版权保护水平，从源头杜绝盗版侵权软件使用，保障办公用计算机安全、稳定、高效运行，依据国家有关法律法规，制定本办法。
第二条 本制度适用范围为我校办公用计算机（包括手提电脑、台式机）。
第三条 本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件（文字处理、电子表格、幻灯演示等）、病毒防护软件等软件。
第四条 计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式实施管理。各部门遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任，更新、购置软件应从实际需要出发，从严控制，勤俭节约、科学合理进行软件配置，并将软件采购经费纳入财务年度预算。
第五条 为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，各部门根据实际使用需要，调配计算机软件，具体管理工作设专人负责。
第六条 所有软件的购买，各部门根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。
第七条 采购的办公软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等的管理工作，并在购置合同中约定不得侵犯第三方版权。在采购硬件验收时一并对应验收所采购的软件和授权书，切实维护采购软件版权的合法性。
第八条 采购软件时应当对软件的兼容性、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，同时应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购新计算机设备符合预装正版操作系统软件的要求。
第九条 新购计算机及软件，应由资产管理部门向供应商索取软件授权证书和安装盘及随附物品等并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件等，一律及时由资产管理部门集中存放和保管。
第十条 计算机及软件资产的添置、淘汰应当严格执行国有资产管理制度，履行相应审批手续，并及时调整资产台账：以授权形式购置的软件许可到期后，应立即停止使用，并及时办理处置手续。
第十一条 网络信息中心指定专业人员负责办公软件的安装、卸载工作，并不定期抽查各部门正版软件使用情况，年底督促使用正版软件；各部门主要负责人作为本部门使用正版软件的监督人，计算机使用人员是软件使用管理的直接责任人。
第十二条 各部门应当结合固定资产盘点工作，对软件资产情况进行经常性清查，确保所使用的全部软件均为合法软件。计算机使用人员应保证软件序列号对应安装在计算机上，软件序列号不得借给他人使用，不得擅自卸载正版软件，不得自行安装使用非正版软件。
第十三条 申请购买的正版软件不得存在下列情况。
1.软件的版本问题存在争议，未有最终司法判决的；
2.软件含有计算机病毒的；
3.可能危害计算机系统或其他办公设备安全的；
4.申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。
第十四条 各部门工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件，且不得有下列行为。
1.在未经著作权人同意或者授权的情况下，对其拥有著作权的软件进行复制、再分发；
2.擅自或要求他人安装盗版软件并使用；
3.超越授权许可的要求扩大软件的安装范围；
4.故意改变计算机软件权利管理信息。
第十五条 定期对各部门使用正版软件工作进行考核。
第十六条 考核内容包括：正版软件的日常检查情况、正版软件的资产管理情况。
第十七条 具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。
第十八条 各部门工作人员违反本制度的，由软件正版化工作领导小组责令改正；造成他人损失的，依法承担相应的民事责任；情节严重的，对相关责任人依法给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
第十九条 本制度自发布之日起实施。

德阳农业科技职业学院使用正版软件承诺书

本人承诺严格遵守德阳农业科技职业学院软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人承担。

承诺人签字：
                                    年   月   日